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安定公路段强化档案管理工作-【新闻】

发布时间:2021-05-28 15:19:45 阅读: 来源:工具柜厂家

安定公路段:强化档案管理工作

据了解,随着公路养护事业的快速发展,档案在工作中的服务作用越来越重要。为此,安定段从硬件和软件两个方面入手不断完善档案管理工作。

一、大力推进档案工作法制化。为使档案这一重要信息资源更好地服务于公路事业,安定段一直不断采取各种措施加强对领导干部、站长、统计、技术人员及档案管理人员的宣传教育,着力提高他们执行档案法规的自觉性,同时坚持把《档案法》、《甘肃省档案管理条例》的学习列入单位普法必培内容,以增强全体职工的档案法制意识。

二、大力推进档案管理现代化。高度重视档案工作,明确了分管领导和专职档案管理员,制定了各项档案规章制度,设置了专门的档案室,购置了档案柜和电脑、扫描及打印设备,以提升档案管理规范化水平,确保档案工作与公路各项工作同步发展。

三、大力推进档案服务社会化。严格执行文件材料归档制度和档案管理法规中的有关规定,每年1月份将上年度的各类档案交由专职档案员协助整理后归档保存,关于精神文明创建、路政管理、公路养护、劳动工资以及公路工程开工、竣工、验收等重要资料则交由负责收集、整理、归档,以确保档案收集齐全、管理规范、保管安全、服务有效。

四、大力推进档案管理信息化。随着电子政务和办公自动化的日益发展,安定段充分认识到了档案信息化建设的重要性,加快了档案管理电子化的步伐,妥善做好电子文件的保真、保密和保存工作,严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定,实施同步管理。

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